校长办公室工作职责

校长办公室主任 张瑛

校长办公室是学校行政综合性办事机构，在学校中起着上传下达的作用。校长办公室事务繁杂，时间又往往比较紧迫，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

校长办公室应以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相推委而出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

校长办公室主要职责包括：

一、政务协助（高效）

1.协助校长、副校长处理有关事务；

2.根据校长、副校长要求，督办有关事项；

3.对校领导日程安排提供及时梳理与报备；

4.负责拟定学校校历。

二、通知公告（及时）

1.负责学校行政事务的公布、公告工作；

2.做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

三、文字起草与计划拟定（准确）

1.负责起草校领导重要报告与讲话文稿；

2.根据要求，拟定学校发展工作规划；

3.起草学校年度工作计划、工作总结、决议等综合性文字材料；

4.负责拟定学校每周日程表；

5.负责学校大事记编纂等工作。

四、文件处理（严谨）

1.及时收发书面文件，起草拟办意见经校长审阅后，转达给分管校长及相关处室办理，或通知相关教师；

2.做好文件收发和传阅、保密、催办及归档管理工作；

3.负责学校行政的公文处理，指导校内各部门的公文处理工作；

4.及时向其他上级部门上报学校相关的文件材料。

五、会议、集会组织与落实（有序）

1.负责学校校长办公会、行政办公会及部分专题办公会等重要政务会议的具体组织管理工作；

2.负责学校教职工集体活动及政治学习的点名考勤工作；

3.做好会议记录，根据要求整理会议纪要，并视情印发；

4.督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

六、工作协调与辅助（全面）

1.综合协调各部门、教学系部的工作关系及有关事宜；

2.协助各部门做好教学、考勤、采买等事务，并做好检查督促工作；

3.协助做好教职工聘任、考评、职评等工作；

4.组织、协调学校重大事项和大型活动；

5.负责协调应对紧急突发事件。

七、印章使用与管理（严格）

1.负责学校印章及校长印章的保管、使用；

2.负责各行政部门、学校各处室印章的刻制。

八、档案管理（规范）

1.负责综合档案室的管理；

2.整理文书档案；

3.做好学校信函和公文的收发工作及归档工作；

4.对各部门所属的档案，按长、中、短期分类，统一存档；

5.做好校史馆材料收集、整理、布局规划与建设工作。

九、信息调研与统计、公开（细致）

1.负责学校综合性调研和信息统计工作；

2.按时完成人事统计及有关报表工作；

3.收集整理学校办学的基本数据，整理汇总学校的基本情况，向有关部门提供数据查询和信息咨询服务；

4.认真做好校务公开工作，坚持公平、公正和公开的原则，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

十、负责法人和组织机构年审（标准）

十一、负责学校日常和节假日值班人员安排（合理）

十二、完成学校和上级组织交办的其它工作（积极）